Ведение учёта документов по российским стандартам

«1С: Документооборот» позволяет упорядоченно и систематизированно хранить как внутренние, так и входящие и исходящие документы организации в электронном виде.
В конфигурации реализовано создание документов по заданному шаблону, использование электронных цифровых подписей для целей подписи и шифрования документов.
Благодаря конфигурации «1С: Документооборот 8» пользователям открывается возможность автоматизации основных процессов обработки документов организации – их создание, регистрация, согласование, утверждение и прочие. Также продукт позволяет автоматизировать обработку внутренних заявок и настроить индивидуальные маршруты для различных видов документов. Методология делопроизводства в программе полностью соответствует российскому законодательству, ГОСТам и российской делопроизводственной практике.

Коллективная работа над документами и файлами

Программный продукт «1С: Документооборот 8» позволяет проводить совместную работу над документами и файлами, используя разграничение прав доступа к ним. Конфигурация производит версирование документов и файлов, открывает пользователю доступ к планированию и протоколированию собраний, даёт возможность вести обсуждение в системе документов и задач.

Планирование и контроль проектной деятельности

Конфигурация «1С: Документооборот 8» даёт пользователю возможность вести план-фактный контроль выполнения задач заданного проекта с учётом трудозатрат сотрудников и календарным планированием задач и трудозатрат исполнителей.

Детальная работа с документами и файлами

В программе реализован визуальный и статистический контроль исполнительной дисциплины, включающий в себя визуальное представление процессов и задач по документам, автоматизацию выполнения поручений с помощью задач, отчёты об исполнительной дисциплине и многие другие функции. «1С: Документооборот 8» позволит компании повысить прозрачность и управляемость бизнес-процессами компании благодаря использованию современных инструментов контроля над задачами.

Интеграция с продуктами «1С»

Конфигурация «1С: документооборот 8» поддерживает использование планов для обмена справочниками, документами, бизнес-процессами. Поддерживается использование веб-сервисов документооборота и работы с файлами для интеграции на уровне пользовательского интерфейса и использования программы как внешней библиотеки файлов. Программный продукт позволяет настроить автоматическую загрузку файлов из сетевого ресурса.